戰情首頁 客源管理 訂單管理 禮服管理 財務報表 營運總覽 數據分析 行事曆 人員 系統使用流程

I.營運總覽Overview

本月場次Sessions

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後製在製In Production

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待人工處理Pending

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II.待人工處理Pending Gates

點數字進對應清單

系統刻意設計、等人確認才會往下走的閘門。其中「挑衣未確認」最需要注意——行事曆的規則是未確認就不顯示, 等於那幾張現在不在任何人的視線裡。

III.檔期負載Capacity Load — Next 6 Months

產能上限

各月明細數字▸

IV.人力負載Crew Load — Next 3 Months

已排場次 / 該月休假天數

知道十月要拍幾場沒用,要知道那幾場誰去拍、那個人那個月在不在。刻度條滿格=該月可用日已排滿七成以上。

V.後製積齡Post-Production Ageing

依距拍攝日天數分桶

尾款多半已收,拖著是純負債。用「拍完多久還沒交件」而不是「這個狀態卡幾天」——客人在意的是從拍完到拿到成品的總時間。

0–30 天 31–60 天 61–90 天 90 天以上

VI.流程分佈Pipeline — Dual Track

全部未取消訂單

拍+宴的單有兩條命,只看拍攝線會誤判在製量。

業績報表Sales Report

與「數據分析」頁的差別:這裡看當期實績與人員歸屬,數據分析看跨期趨勢。

VII.當月新簽・方案別New by Package

月份
新簽訂單明細

VIII.業務業績By Handler

張單/合約/訂金=該期間新簽(依簽約日)・成交率=成交÷到店(依到店日)

其他/未指定

IX.訂金以外收款By Payee

首款/尾款/加購等實際進帳(依付款日)・訂金+此區=當期月份收款

X.加購項目Add-ons by Category

當期新簽訂單的加購(依簽約日)・長期追蹤各項加購銷售

XI.服務方案分析By Package — All Orders

全部訂單・依營收

依用途場合配對,與戰情首頁的營收構成同一套配色邏輯:宴客組走綠色系、拍攝組走黑灰系。